各系团总支、学生会：
为加强我院团组织、学生组织建设，增强凝聚力和战斗力，根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》（暂行）和《中华全国青年联合会章程》规定，拟定于12月3日（星期三）召开我院第五次团学代表大会。现将有关事宜通知如下：
一、会议主题
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入学习贯彻党的十八大精神和社会主义核心价值观，认真总结我院团委、学生会第四次代表大会以来的工作；积极探索新形势下高校共青团工作的新内容、新方法；规划部署今后院团委、院学生会的工作思路与工作任务；团结带领全院团员青年立足新起点，明确新任务，创造新业绩，在构建和谐校园中谱写新的青春乐章。
二、会议主要议程
1、听取和审议第四届团委委员会工作报告；
2、听取和审议第四届学生委员会工作报告；
3、选举产生第五届团委委员会、第五届学生委员会。
三、会议时间：12月3日（星期三）晚18:00
五、会议地点：学术报告厅
五、工作要求：
1、请各系团总支严格认真选举团代表、学生代表。
1）代表应考虑男女代表比例，大一、大二、大三比例，女代表请标注（女）。
2）选出团代会及学代会代表团团长各一名，统计好本系团代表和学生代表总人数，男女比例，填写代表团基本情况统计表（附件一）。
3）于会议当天统计好出席代表情况，负责会议当天向大会汇报到会人数。
4）应将代表产生与宣传团代会工作结合起来，让团员青年了解团代会筹备及召开相关事宜。
5）各系、各组织代表名额分配
团代表人数分配 学生代表人数分配
单位名称 代表人数 单位名称 代表人数
团委 32人 学生会 32人
自律委员会 16人 社团联合会  16人
记者团 16人 广播台 16人
经济管理系团总支 25人 经济管理系学生会 25人
财政会计系团总支 40人 财政会计系学生会 40人
外国语系团总支 32人 外国语系学生会 32人
信息工程系团总支 13人 信息工程系学生会 13人
设计与传播系团总支 26人 设计与传播系学生会 26人
中文系团总支 10人 中文系学生会 10人
       总共 210人        总共 210人
2、各系团总支、学生会委员候选人需要提交资料给筹备委员会审查，审查合格后填写候选人情况登记表（附件二）。需要提交的资料为：
1）文档资料，内容为：姓名、性别、民族、年龄、政治面貌、系部年级班级、曾任职务、现任职务、曾获奖项。其中曾获奖项选关键奖项提交。老师可写论文发表情况。
2）电子版一寸彩色相片（统一为红底一寸免冠照片）。
3、候选人资料及代表材料提交截止日期为2014年11月12日下班前。提交资料模板请见文件夹图片，请将资料排好版提交。
4、第五次团代会、学代会的召开是我院学生工作中的一件大事，是我院团组织、学生组织建设的一项重要任务，各级团组织、学生组织必须高度重视，认真配合。各级团组织、学生组织、广大学生要振奋精神，团结创新，与时俱进，以饱满的精神和优异的成绩迎接我院第五次团代会、学代会的胜利召开。
  
附件1：《第五次团学代表大会各代表团基本情况统计表》
附件2：《第五次团学代表大会委员候选人选举情况登记表》